Korekcija zalihe i zamjena

Kroz dokument Korekcija zalihe moguće je napraviti ispravak rokova ili ispravak kontrolnih brojeva određenog artikla, može se napraviti zamjena željenih artikala, kao i korekcija zalihe određenih artikala i slično. Za razliku od Zapisnika kod ovog dokumenta moguće je definirati željenu količinu za ulaz i željenu količinu za izlaz odabranog artikla odnosno ne uzima se cjelokupna količina artikla na odabranom skladištu kao što je to slučaj kod Zapisnika.

1. U prozoru Navigacija potrebno je u Dokumentima klikom odabrati Dokumenti - Izbornik te potom klikom odabrati Korekcija zalihe i zamjena.

   

2. Sada je otvorena kartica Korekcija zalihe sa listom svih dokumenata i sa pripadajućim podacima. Kod izrade prvog dokumenta lista u kartici je prazna. Dvoklikom na neki željeni redak moguće je po potrebi otvoriti postojeći dokument. Klikom na gumb Novi otvara se novi dokument Korekcija zalihe i zamjena.

   

3. Klikom na mali gumb Novi unosi se nova stavka u dokument.

   

4. Moguć je i grupni unos artikala klikom na prikazani gumb koji se nalazi u glavnom izborniku pod Dokument.

   

5. Po unosu stavke klikom na mali gumb Novi potrebno je u prikazanom padajućem izborniku odabrati željeni artikal sa željenog skladišta. Za lakši odabir u polje Pronađi može se unijeti naziv ili dio naziva artikla ili se po potrebi mogu koristiti filteri.

   

6. Po odabiru artikla potrebno je upisati željene količine i eventualno popuniti ostala prikazana polja. Iako količina unesena u polje pod Izlaz(-) skida robu sa skladišta potrebno je upisati količinu u pozitivnom iznosu jednako tako i u polja kod Ulaz(+). U trećem djelu naziva Razlika(=) obračunava se razlika ovisno o unešenim količinama pod Izlaz(-) i pod Ulaz(+).

   

7. Ukoliko se nekom artiklu želi ispraviti rok trajanja ili kontrolni broj tada pod Izlaz(-) i pod Ulaz(+) treba upisati istu količinu, a onda u podkartici Skladišne stavke mijenjati željeni podatak. U primjeru je pod Izlaz(-) upisana količina 2 kao i kod Ulaz(+) pa su sva polja pod Razlika(=) jednaka nuli. Po unosu količina potrebno je klikom otvoriti podkarticu Skladišne stavke.

   

8. U skladišnim stavkama u izlaz su postavljena 2 komada artikla istog kontrolnog broja i istog roka trajanja (što u primjeru predstavlja netočan podatak koji je potrebno izmjeniti) dok su u ulaz upisana 2 artikla različitog kontrolnog broja i različitog roka (ispravan podatak).

   Lijevo na strani izlaza klikom na mali gumb Poveži dodaju se željene skladišne stavke sa dostupnim željenim rokom ili kontrolnim brojem, dok se klikom na mali gumb Odveži skladišne stavke mogu obrisati iz skladišnih stavka u izlazu.

   Desno na strani ulaza klikom na mali gumb Novi dodaju se nove skladišne stavke u koje je onda potrebno upisati željene podatke dok se klikom na mali gumb Obriši skladišne stavke mogu obrisati iz skladišnih stavka u ulazu.

   Skladišne stavke iz strane izlaza mogu se prekopirati na stranu ulaza klikom na mali gumb Prepiši stavke .

   

9. Unosnom skladišnih stavki u podkartici Dokumenti automatski se generiraju pripadajući izlazni i ulazni skladišni dokumenti odnosno Interna primka - odobrenje i Interna primka. Knjiženjem dokumenta Korekcija zalihe knjiže se i ovi skladišni dokumenti.

   

10. U slučaju kada se npr. želi napraviti zamjena dva artikla tada je potrebno artikal kojeg se želi skinuti sa skladišta (onaj koji nedostaje) upisati pod Izlaz(-) tada Razlika(=) ide u minus i ovaj artikal se skida sa skladišta.

    

11. Artikal koji se dodaje na skladište (onaj koji je višak) treba upisati pod Ulaz(+) tada Razlika(=) ide u plus i ovaj artikal se dodaje na skladište.

    

12. Ukoliko artikal koji se dodaje na skladište prati rokove i kontrolne brojeve potrebno mu je u podkartici Skladište stavke definirati iste na desnoj strani Skladišne stavke ulaz.
    Osim zamjene artikala na ovaj način može se napraviti i korekcija zalihe sa željenim artiklima odnosno po potrebi smanjivati ili povećavati količina određenom artiklu. Po završetku unosa svih artikala potrebno je knjižiti dokument klikom na prikazani gumb. Naravno, po završetku rada potrebno je kliknuti na gumb Spremi i zatvori.