 | Inventura za prijelaz godine |
Zadnjeg radnog dana u godini u aplikaciji je moguće napraviti inventuru za tzv. prijelaz godine odnosno napraviti snimanje i evidentiranje stanja za potrebe računovodstva zaključno sa 31.12. ili zadnjim radnim danom. Za ovu proceduru u popisnoj listi mora biti definiran samo jedan popisivač i taj popisivač radi dokument inventure odnosno on mora biti prijavljen u aplikaciji. Stavke može generirati samo popisivač naveden u popisnoj listi.
VAŽNO!!!Prije inventure za prijelaz godine obavezno napraviti sljedeće:
knjižiti odnosno zaključiti sve dokumente, svi računi moraju biti knjiženi, svi recepti moraju biti fakturirani i sl.
prekontrolirati statuse nefakturiranih recepata i doznaka
zaključiti smjene u POS-u
knjižiti blagajnu
provjeriti postoje li neknjiženi dokumenti i ako postoje knjižiti ih ili stornirati rezervacije
fakturirati doznake i recepte prema HZZO-u, snimiti datoteke, potpisati i poslati na portal
poslati diskete za privatna dopunska osiguranja
zaključiti fakture za doznake i recepte
prekontrolirati ima li nefiskaliziranih računa
korisnici koji imaju noćni rad, dežurstvo ili sl. Prijelaz godine odrađuju neposredno prije ponoći (31.12.), i nakon ponoći (01.01.) nastavljaju sa radom odnosno iza 00:00 sati obavezno trebaju otvoriti novu smjenu sa 01.01.! Ukoliko u prethodnoj smjeni bude recepata i/ili doznaka iz godine na isteku,treba ih fakturirati sljedećeg radnog dana u odvojenoj obradi.
korisnici koji vode skladište komisije moraju napraviti odjavu komisije do 31.12.2023.
VAŽNO!!!
Nakon gore navedenog ne smiju se više raditi nikakvi dokumenti!
Nakon izrade i knjiženja inventure za prijelaz godine u tom danu više se ne smiju raditi i knjižiti novi dokumenti, ne smiju se raditi storniranja, ne smije se raditi u POS-u odnosno kasi, ne smije se više izdavati niti stornirati na recepturi, raditi kalkulacije, preskladištenja, računi, rashodi ili sl.
Inventura za prijelaz godine
Kao što je u uvodu spomenuto potrebno je provjeriti jesu li zaključeni svi dokumenti odnosno u pregledima je potrebno vidjeti koji su dokumenti ostali neknjiženi i koje su stavke knjižene skladišno, a nisu knjižene materijalno. U prozoru Navigacija potrebno je u Pregledima klikom odabrati Neknjiženi dokumenti.
Sada je otvorena lista neknjiženih dokumenata. Dvoklikom u željeni redak otvara se skladišni dokument. Ukoliko je lista prazna to naravno znači da nema neknjiženih dokumenata i može se napraviti inventura za prijelaz godine i nastaviti na točki 5 ovih uputa.
U skladišnom dokumentu klikom na prikazani gumb otvara se materijalni dokument.
U materijalnom dokumentu u polju Složeni dokument klikom na prikazano Lookup polje otvara se složeni dokument. U tom složenom dokumentu potrebno je napraviti željene radnje knjižiti, stornirati, brisati i sl. Ukoliko je složeni dokument maloprodajni račun, recept, doznaka ili sl. onda je izmjene na tom dokumentu potrebno napraviti kroz POS, dok se na ostalim složenim dokumentima kao što je npr. Račun može raditi direktno ovdje po otvaranju složenog dokumenta, ali je obavezno potrebno po napravljenim izmjenama sve otvorene prozore zatvarati klikom na gumb Spremi i zatvori.
Kada su svi dokumenti knjiženi i zaključeni moguće je napraviti inventuru za prijelaz godine. U prozoru Navigacija potrebno je u Dokumentima klikom odabrati Dokumenti - Izbornik te potom klikom odabrati Inventura. Moguće je i kroz Brzi izbornik ukoliko je dodana poveznica.
Sada je otvorena kartica Inventura sa listom svih inventura i pripadajućim podacima. Kod izrade prve inventure lista u kartici je prazna. Dvoklikom na neki željeni redak moguće je po potrebi otvoriti postojeću inventuru.
Klikom na gumb Novi otvara se novi dokument Inventura.
U podkartici Popisne liste potrebno je klikom na mali gumb Novi otvoriti novu popisnu listu u novom prozoru.
Ukoliko je Glava popisne liste skrivena zbog bolje preglednossti stavaka liste tada se može otvoriti klikom na
odnosno zatvoriti klikom na 
.
U popisnoj listi prvo je potrebno odabrati Skladište i po potrebi nakon toga Skladišno mjesto,
kao i željeni Opis.
U popisnoj listi u podkartici Popisivači potrebno je klikom na mali gumb Novi dodati željenu osobu u novom prozoru.
U novom prozoru u polju Popisivač u padajućem izborniku potrebno je odabrati željenu osobu i kliknuti na gumb Spremi i zatvori.
Po odabiru popisivača potrebno je vratiti se u podkarticu Stavke popisne liste.
Kako bi se mogao napraviti automatski unos stavaka u popisnu listu potrebno je u polje Tip popisne liste u padajućem izborniku odabrati opciju Priprema liste prema uvjetima.
Znači polje Tip popisne liste mora biti postavljeno na opciju Priprema liste prema uvjetima i u sustav mora biti prijavljen popisivač naveden u popisnoj listi jer jedino on može generirati stavke popisne liste.
U polju Priprema popisne liste potrebno je kliknuti na Lookup polje
kako bi se otvorio prozor sa uvjetima za pripremu liste.
U prozoru Uvjeti za pripremu popisne liste prvo je potrebno u polju Raspoloživa zaliha odabrati opciju > 0 odnosno veće od nule čime je postavljen uvjet generiranja isključivo artikala koji imaju zalihu. Potom je potrebno u polju Popisana količina = odabrati opciju Raspoloživa zaliha čime će se u stavkama popisne liste u polje Ukupna popisana količina automatski preslikati količina iz zalihe. Po odabiru opcija kliknuti na U redu.
Za automatski unos stavaka u popisnu listu prema postavljenim uvjetima potrebno kliknuti na gumb Generiranje popisne liste. Ovaj gumb dostupan je kada je u polju Tip popisne liste odabrana opcija Priprema liste prema uvjetima, za razliku od opcije Slobodan unos kada isti nije dostupan.
Sada su u popisnu listu unešene stavke prema zadanim uvjetima.
Klikom na prikazani gumb polja u stupcu Popisano stanje postavljaju se na količinu raspoložive zalihe.
Sada stavke u stupcu Popisano stanje imaju status Jednako, što znači popisana količina jednaka zalihi i popisna lista može se zaključiti klikom na prikazani gumb. Prozor zatvoriti klikom na gumb Spremi i zatvori. Sljedeća popisna lista za sljedeće skladište (ukoliko ih ima više) unosi se ponavljanjem ovog postupka.
Nakon što su zaključene sve popisne liste potrebno je knjižiti dokument inventure klikom na prikazani gumb. Naravno, po završetku rada potrebno je kliknuti na gumb Spremi i zatvori. Dokument o popisanom stanju odnosno inventuri za prijelaz godine moguće je dobiti na gumbu Prikaži izvješća odabirom opcije Inventura - stanje.
Povezane teme