Prijelaz godine bez inventure

Zadnjeg radnog dana u godini u aplikaciji je moguće napraviti prijelaz godine bez inventure odnosno napraviti snimanje i evidentiranje stanja za potrebe računovodstva zaključno sa 31.12. ili zadnjim radnim danom.

1. VAŽNO!!!
   Na kraju zadnjeg radnog dana u godini potrebno je izvršiti radnje potrebne za početak poslovanja u novoj godini odnosno obavezno treba napraviti sljedeće:
   

   • zaključiti smjene u POS-u

   • knjižiti blagajnu

   • prekontrolirati statuse nefakturiranih recepata i doznaka

   • knjižiti odnosno zaključiti sve dokumente, svi računi moraju biti knjiženi, svi recepti moraju biti fakturirani i sl.

   • provjeriti postoje li neknjiženi dokumenti i ako postoje knjižiti ih ili stornirati rezervacije

   • fakturirati doznake i recepte prema HZZO-u, snimiti datoteke, potpisati i poslati na portal

   • poslati diskete za privatna dopunska osiguranja

   • zaključiti fakture za doznake i recepte

   • prekontrolirati ima li nefiskaliziranih računa

   • korisnici koji imaju noćni rad, dežurstvo ili sl. Prijelaz godine odrađuju neposredno prije ponoći (31.12.), i nakon ponoći (01.01.) nastavljaju sa radom odnosno iza 00:00 sati obavezno trebaju otvoriti novu smjenu sa 01.01.! Ukoliko u prethodnoj smjeni bude recepata i/ili doznaka iz godine na isteku,treba ih fakturirati sljedećeg radnog dana u odvojenoj obradi.

   • korisnici koji vode skladište komisije moraju napraviti odjavu komisije do 31.12.2023.

2. U prozoru Navigacija u Pregledima pod Materijalno u Akcijama odabirom Neknjiženi dokumenti moguće je vidjeti koji su dokumenti ostali otvoreni odnosno koje su stavke knjižene skladišno, a nisu knjižene materijalno.

   

3. VAŽNO!!!
   Nakon gore navedenog ne smiju se više raditi nikakvi dokumenti!
   U tom danu više se ne smiju raditi i knjižiti novi dokumenti, ne smiju se raditi storniranja, ne smije se raditi u POS-u odnosno kasi, ne smije se više izdavati niti stornirati na recepturi, raditi kalkulacije, preskladištenja, računi, rashodi ili sl.

4. S prvim radnim danom u novoj godini nastavlja se sa redovnim radom bez potrebe za prijenosom godine, inventurom i sl. Bitno je da je napravljeno sve gore navedeno.

5. Na svim pregledima odnosno listama podaci su filtrirani na način da prikazuju sve godine, ali je moguće promijeniti filter u glavnoj alatnoj traci da prikazuje samo trenutnu godinu. Taj filter će ostaje postavljen za svakog korisnika kako si individualno odabere.

   

6. Informacije o stanju zalihe na 31.12. dostupne su kroz Izvješća.