Click or drag to resize
IPSX

e-Račun

Ukoliko kupac odnosno poslovni partner ima na FINA-i dogovorenu i postavljenu elektroničku razmjenu računa putem internetskog servisa e-Račun tada je moguće tom partneru slati e-Račune iz IPSx-a (vrijedilo prije 01.01.2026.).
Kako bi se omogućilo slanje e-Računa prvo je potrebno u matičnim podacima partnera uključiti tu mogućnost. Naravno i naša strana odnosno korisnik IPSx-a mora imati dogovorenu uslugu elektroničke razmjene računa.

Od 01.01.2026. svi poslovni subjekti koji su obveznici PDV-a, moraju razmjenjivati račune isključivo elektronički.

Zdravstvene ustanove i korisnici sa više lokacija ulazne račune preuzimaju na lokaciji Uprava.

e-Račun

  1. Kako bi se nekom poslovnom partneru mogao slati e-Račun prvo je potrebno definirati tu opciju u njegovoj kartici u matičnim podacima. U prozoru Navigacija potrebno je u Matičnim podacima pod Kontakti klikom odabrati Poslovni partneri. Moguće je i kroz Brzi izbornik ukoliko je dodana poveznica.

    e-Racun 01

  2. Sada je otvorena kartica Poslovni partner sa listom svih poslovnih partnera. Dvoklikom na željenog partnera otvara se njegova kartica.

    e-Racun 02

  3. Za početak je potrebno u kartici poslovnog partnera provjeriti jesu li u podkartici VAT ID upisani podaci u prikazanim poljima. U polje VAT ID upisuje se OIB poslovnog partnera.

    e-Racun 03

  4. Zatim je potrebno u kartici poslovnog partnera odbabrati podkarticu e-Račun.

    e-Racun 04

  5. Polje Slanje e-Računa potrebno je postaviti u status Novi Checked. Ukoliko odabrani poslovni partner na FINA-i ima pretince razrađene po poslovnim jedinicama u polje Šifra poslovne jedinice (e-račun) potrebno je upisati šifru poslovne jedinice. Po napravljenim izmjenama kliknuti na gumb Spremi i zatvori.

    e-Racun 05

  6. Sada je potrebno jedinice mjere koje će se koristiti u matičnim podacima upariti sa međunarodnim standardom UBL Unit of Measure Code. U prozoru Navigacija u Matičnim podacima pod Bazni šifranti klikom odabrati Jedinice mjere.

    e-Racun 06

  7. U kartici sa listom svih jedinica mjera dvoklikom odabrati željenu jedinicu.

    e-Racun 07

  8. U polju UBL Unit of Measure Code potrebno je u padajućem izborniku odabrati željenu međunarodnu jedinicu. Za lakši odabir u polje Pronađi mogu će je unijeti naziv ili dio stranog naziva jedinice. Po odabiru kliknuti na gumb Spremi i zatvori.

    e-Racun 08

  9. Sada je u stupcu UBL Unit of Measure Code vidljiva ID odnosno šifra odabrane jedinice. Ukoliko neka jednica mjere nije uparena tada sustav automatski postavlja i šalje jedinicu H87 piece (komad).

    e-Racun 09

  10. Kada se jednom definiraju opisane postavke moguće početi sa radom i poslati e-Račun za bilo koji knjiženi račun koji glasi na ovog poslovnog partnera. Nakon što je račun napravljen i knjižen klikom na prikazani gumb šalje se e-Račun. Bitno je napomenuti ukoliko za odabranog partnera nije napravljena gore opisana procedura odnosno nije odabrana mogućnost slanja e-Računa gumb Pošalji e-Račun neće biti dostupan (vrijedi i za gumb Provjeri status e-Računa i za podkarticu e-Račun). U podkartici e-Račun moguće je vidjeti status i ostale podatke o poslanom e-Računu.

    e-Racun 10

  11. U podkartici e-Račun vidljivo je da se po zaprimanju računa generiraju se Electronic ID kao i xml datoteka poslanog e-Računa. U stavkama pod Statusi bilježe se promijene statusa.

    e-Racun 11

  12. Provjera statusa e-Računa može se napraviti klikom na prikazani gumb. Račun koji je uspješno poslan u FINA-u dobiva Electronic ID u podkartici e-Račun.

    e-Racun 12

  13. Ukoliko se na gumb Provjeri status računa klikne u listi računa tada će se provjerit statusi svih e-Računa poslanih u zadnjih mjesec dana, što se onda može vidjeti u stupcu Status e-Računa. U stupcu Šalje se e-račun vidljivo je kojim se poslovnim partnerima šalje e-Račun.

    e-Racun 13

Povezane teme