E-recept (sve)

U aplikaciji je moguće napraviti recept putem sustava E-recept unosom kroz POS (kroz kasu). Po potrebi je recept moguće unijeti i ručno.

E-recept

Po otvorenom novom računu u stavkama računa treba odabrati Recept klikom na prikazani gumb. Ukoliko je pacijent već od ranije upisan u listu, odnosno otvoren u bazi podataka, tada je u prikazano polje na dnu potrebno unijeti MBO pacijenta i potvrditi sa Enter čime se otvara novi prozor Recept sa pripadajućim podacima pacijenta.
U slučaju kada pacijent nije od ranije upisan u listu odnosno po prvi puta dolazi u ljekarnu tada ga nije potrebno ručno otvarati nego je dovoljno u receptu popuniti polja Ime, Prezime, Datum rođenja pa će samim knjiženjem recepta taj osiguranik ostati zabilježen u bazi. Ukoliko se ne radi o pacijentu s MBO (ali i u slučaju kategorija H ili T), potrebno je upisati i kategoriju osiguranja, državu, vrstu i broj konvencije te šifru osnove sukladno osiguranju koje pacijent ima. Zatim je potrebno u novo otvorenom prozoru kliknuti na prikazani gumb E-recept čime se provjerava odabranog osiguranika i otvara lista E-recepata dostupnih za preuzimanje sa sustava.
Ukoliko nije unaprijed napravljena kod izrade prvog recepta u smjeni potrebno je napraviti autentifikaciju.
Autentifikaciju odnosno spajanje na HC Agent moguće je napraviti u Alatima glavnog izbornika klikom na prikazani gumb.
Ukoliko je već podešeno Automatsko spajanje onda prethodno nije potrebno ručno pokretati Cisco klijent (automatsko spajanje za ljekarne definira se pod Konfiguracija / Postavke aplikacije / Globalne postavke / Aplication / HZZO u podkartici E-Config - radno mjesto).
Po kliku na gumb E-recept (i po autentifikaciji) otvoren je novi prozor gdje su prikazani svi raspoloživi E-recepti. Pozicioniranjem klikom na neki od recepata iz liste u doljnjem dijelu prozora vidljivi su svi podaci po receptu. U stupcu Datum crvenom bojom su označeni recepti koji su istekli po datumu. Ako je u stupcu Naziv polje označeno crvenim to znači da lijek nije uparen (poruka NEUPARENI ARTIKL) ili lijek više nije na listi (poruka NEPOZNATI LIJEK). U slučaju kada je zaliha 0 tada su u stupcima Količina fond i Raspoloživa zaliha pripadajuća polja označena crvenim.
Ovdje je moguće odabrati i ponavljajuće recepte. U stupcu Ponavljanje vidljivo je da li se radi o ponavljajućem receptu gdje je ujedno prikazan broj ponavljanja i izdavanja.
U listi je potrebno odabrati željeni E-recept ili više njih. Recept je odabran kada je u njegovom retku postavljen status . Moguće je odabrati sve recepte klikom u na vrhu stupca. Po odabiru željenog recepta ili više njih potrebno je kliknuti na U redu.
Prilikom povlačenja E-recepta za potrebe serijalizacije postoji polje Scanner data gdje je moguće učitati 2D barkod. Prilikom skeniranja u listi se pretražuje recept koji ima očitani artikal, očitanjem se povećava količina u polju Skenirano. Za one recepte koji u polju Skenirano već imaju neku vrijednost nije potrebno ručno odabrati (zaklikati) taj recept već se klikom na gumb U redu oni upisuju u dokument Recept. Knjiženjem recepta svi skenirani artikli upisuju se u sustav na mjesto predviđeno za serijalizaciju i serijaliziraju se prije ispisa računa.
Sada je odabrani recept vidljiv u stavkama i ukoliko postoji dovoljna količina na zalihi klikom na prikazani gumb može se zatražiti zahtjev za izdavanje. Prije samog zahtjeva za izdavanje po potrebi se mogu mijenjati i dopuniti podaci desno koji se odnose na lijek. Za odabrani E-recept odrađuje se rezervacija na sustavu te se šalje zahtjev za izdavanjem, odrađuje se i autorizacija prema privatnom dopunskom osiguranju. Ukoliko se preskoči ovaj korak i ide direktno na knjiženje zahtjev za izdavanje biti će odrađen automatski. Ispod stavaka u dnu prozora stalno je prikazan iznos doplate ukoliko ista postoji.
Ukoliko količina na zalihi nije dostatna moguće je napraviti rezervaciju klikom na prikazane gumbe. Mali gumb dolje u maloj alatnoj traci rezervira pojedinačnu stavku pa se koristi ukoliko ima više stavki a žele se rezervirati samo neke. Veliki gumb gore u glavnoj alatnoj traci rezervira sve stavke dokumenta. Ovime se rezervira E-recepte na sustavu i E-status postavlja na 'Rezervirano'. Po dolasku robe lijek je moguće izdati uobičajenom procedurom, a recepte je moguće vidjeti u listi rezerviranih recepata gdje ih je moguće i preuzeti ukoliko su još dostupni u sustavu.
Dokument se knjiži klikom na prikazani gumb, ali se po kliku prije samog knjiženja automatski provodi provjera ispravnosti svih parametara dokumenta od stavki odnosno lijeka pa sve do provjere osiguranika (pacijent može imati bilo koje osiguranje koje će ga osloboditi plaćanja iznosa participacije, ali samo osiguranja Croatia, Triglav i Wiener imaju servis za autorizaciju kojim se pokriva i iznos učešća na receptu). Ukoliko postoje neke nepravilnosti sustav validacije javlja grešku koju bilježi u podkartici Validacija. U slučaju kada u sustavu od ranije ne postoje podaci o pacijentu knjiženjem dokumenta kreira se novi pacijent i ostaje zabilježen u sustavu.
Gumb Storniraj rezervaciju samo vraća E-status na 'Preuzeto' i ne radi stvarno storniranje recepta kako bi ga bilo moguće podigniti u drugoj ljekarni.
Stvarno storniranje rezervacije potrebno je dodatno napraviti telefonskim pozivom prema HZZO-u.
U maloj alatnoj traci klikom na koji se nalazi pored malog gumba Rezervacija otvara se padajući izbornik u kojem je dostupan gumb Storniraj rezervaciju. U glavnoj alatnoj traci klikom na koji se nalazi ispod gumba Rezervacija otvara se padajući izbornik u kojem je dostupan gumb Storniraj rezervaciju. Mali gumb dolje u maloj alatnoj traci koristi se ukoliko ima više stavki a žele se stornirati rezervacija samo za neke. Veliki gumb gore u glavnoj alatnoj traci stornira rezervaciju za sve stavke dokumenta. Ovime se E-status vraća na 'Preuzeto'.
Ukoliko dokument nije knjižen storno izdavanja može se raditi na nivou stavke klikom na mali gumb Storno izdavanja dolje u maloj alatnoj traci. U slučaju kada je dokument već knjižen tada se storno izdavanja radi pomoću velikog gumba Storniraj gore u glavnoj alatnoj traci. Klikom na koji se nalazi ispod gumba Storniraj otvara se padajući izbornik u kojem su dostupni gumbi Storniraj dokument, Storniraj odabrane stavke i Storniraj i kopiraj dokument koji će osim storniranja dokumenta odraditi i storno izdavanja na sustavu.
Ukoliko se polje naziva Istovrsna zamjena postavi u status tada se dodatno prikazuje polje Izbornik artikal-lijek klikom u koje se otvara padajući izbornik sa listom istovrsnih lijekova za zamjenu prema ATK šifri. Uz polje Istovrsna zamjena postoji i polje Zamjena koje omogućuje zamjenu s bilo kojim lijekom.
Klikom na prikazani gumb otvara se stranica HZZO-a za pa je moguće napraviti provjeru osiguranika odnosno napraviti provjeru statusa obveznog i dopunskog zdravstvenog osiguranja.
Klikom na prikazani gumb radi se promjena statusa osiguranika odnosno provjerava se osiguranika i promjena se ažurira po svim preuzetim receptima.
Uz već spomenute gumbe u maloj alatnoj traci stavaka recepta postoji još cijeli niz malih gumba sa raznim funkcijama, pozicioniranjem na gumb otvara se detaljan opis funkcije gumba. Npr. klikom na gumb Ponovljivi papirnati recept na temelju unesenog indetifikatora pacijenta prikazuju se izdavanja ponovljivih recepata te se odabirom zadnjeg izdavanja papirnatog recepta s liste kreira sljedeće izdavanje. Gumbi Rezervacija, Ukini recept i Prikaži izvješće imaju više funkcija koje se otvaraju klikom na . Prva opcija u listi ima jednaku funkciju kao i klik na pripadajući gumb. Gumb Rezervacija ima opcije Rezerviraj i Storniraj rezervaciju, gumb Ukini recept ima opcije Ukidanje recepta i Ukidanje ponovljivosti, dok gumb Prikaži izvješće ima opcije Taksiranje recepta - dopunsko i Taksiranje recepta - osnovno.
U stavkama u podkartici Log moguće je vidjeti status lijeka u sustavu.
U prikazanoj podkartici moguće je vidjeti E-status osiguranika.
U prikazanoj podkartici moguće je vidjeti povijest pacijenta.
Za nastavak rada odnosno plaćanje, ispis i fiskalizaciju računa potrebno je kliknuti na gumb Plaćanje i nastaviti rad kao što je već opisano u poglavlju Rad u POS-u. Dvoklikom u postojeću stavku moguće je ponovno vidjeti sadržaj recepta.