Svibanj - Bolničke ljekarne

Implementiran servis CEZDLIH (DCC)

Za naručivanje, zaduživanje i otpis cjepiva preko CEZDLIH (DCC) sustava obavezan je rad s karticom ovlaštenog zdravstvenog djelatnika umetnutom u čitač i ostvarena veza na CEZIH sustav. Za spajanje na CEZIH sustav potrebno je imati instalirane aplikacije koje se mogu preuzeti sa službenih stranica HZZO-a. Za korisnike koji imaju novu bijelu karticu zdravstvenog djelatnika potrebno je imati instaliranu aplikaciju Certilia te aktiviranu karticu.

1.1. Podešavanje
1.1.1. Potrebno je otvoriti odgovarajućeg poslovnog partnera dvostrukim klikom u listi poslovnih partnera. Partner mora biti označen kao dobavljač. U kartici Uvoz podataka potrebno je kliknuti na akciju Novi te u novo otvorenom prozoru odabrati na slici prikazani plugin (CEZDLIH). Po odabiru tog plugina, dvostrukim klikom treba otvoriti redak polja ŠifraHZZO te u novo otvorenom prozoru upisati u polje Vrijednost šifru tog partnera na HZZO. Po upisanom je promjene potrebno spremiti i zatvoriti.

Napomena: HZZO šifru partnera može se pronaći na portalu DCC. Niže slika s testnog okruženja:

1.1.2. U Navigaciji je potrebno otvoriti Globalne postavke. Pozicionirate se na HZZO i kliknete na Izmjeni u glavnoj alatnoj traci.

Po otvaranju novog prozora u polje Vrsta dokumenta za otpis cjepiva je potrebno odabrati dokument Rashod. Po odabranom je promjene potrebno spremiti i zatvoriti.

1.2. Naručivanje cjepiva
Otvaranjem nove zahtjevnice i odabirom cjepiva te upisom količine za iste, izraditi će se narudžba klikom na akciju Pripremi narudžbe i kasnijom potvrdom.

Otvaranjem narudžbe iz kartice Narudžbe, klikom na akciju Pošalji dobavljaču i potvrdom će se narudžba poslati i dobiti status Poslana dobavljaču.

Kada dobavljač isporuči robu, znači da je generirao i otpremnicu za istu. U narudžbi je potrebno kliknuti na akciju Prijenos u kalkulaciju nakon čega se ista i otvara.

U kalkulaciji, u Evidenciju ulaznog računa automatski se upisuje broj veznog dokumenta (otpremnice) dobavljača.

Ako s CEZDLIH-a (DCC-a) nisu dostavljene informacije o kontrolnom broju i roku trajanja cjepiva preporučamo da stavke kalkulacije obrišete te skenirate (F2) svaku pojedinačnu dozu (kutiju) cjepiva. Na taj način će se zaliha cjepiva voditi po pojedinačnoj kutiji (kontrolnom broju i roku trajanja).

Knjiženjem kalkulacije s tim brojem veznog dokumenta (broj otpremnice dobavljača) šalje se informacija na CEZDLIH (DCC) da je ljekarna zadužila robu.

Prijenosom narudžbe u kalkulaciju narudžba dobiva status Formirana primka, a knjiženjem kalkulacije zadužuje se roba i narudžba dobiva status Zaključena.

1.3. Slanje stanja lagera cjepiva
Akcija Slanje stanja lagera cjepiva u pregledu Rokovi i kontrolni brojevi cjepiva pokreće se prije početka korištenja CEZDLIH-a (DCC-a). Ako je već evidentirana zaliha ljekarne u DCC, akciju nije potrebno pokretati.

1.4. Otpis cjepiva
Ako je cjepivo potrebno otpisati (rashodovati) tada je u pregledu Rokovi i kontrolni brojevi cjepiva potrebno kliknuti na akciju Otpis cjepiva u glavnoj alatnoj traci. Na ovom se pregledu također mogu pratiti rokovi trajanja svake doze cjepiva.

U novom prozoru potrebno je odabrati partnera, razlog otpisa te skladište s kojeg se otpisuje cjepivo. U donjem dijelu prozora, potrebno je odabrati jedno ili više cjepiva za otpis.

Klikom na akciju U redu, otvara se dokument Rashod koji sadrži odabrana cjepiva za ranije odabrano skladište. Za svaku stavku, u kartici Skladišne stavke, može se pregledati količina, kontrolni brojevi i rokovi trajanja. Klikom na knjiženje dokumenta, CEDLIH (DCC) sustav dobiva informaciju o otpisu cjepiva.

Izvještaj Realizacija ugovora
Uz pregled Realizacija ugovora, dodano istoimeno izvješće. U Navigaciji -> Izvješća -> Materijalno, otvoriti Realizacija ugovora.

Otvara se prozor s uvjetima izdvajanja. Birate datume za koje je potrebno generirati izvještaj. Ako sva polja na uvjetima izdvajanja imaju ☑ znači da će se izvještaj generirati za sve aktivne ugovore i dobavljače.

Ukoliko je potrebno uključiti i neaktivne ugovore tada je polje Samo aktivni ugovori potrebno označiti s ☐.

Ukoliko je potrebno generirati izvještaj samo za jedan ili više određenih ugovora tada je polje Svi ugovori potrebno označiti s ☐ te u listi Ugovori u donjem dijelu prozora odabrati željene.

Ako je potrebno generirati izvještaj samo za jednog ili više dobavljača tada je polje Svi dobavljači potrebno označiti s ☐ te u listi Dobavljači u donjem dijelu prozora odabrati željene.

Dodan filter Proteklih godinu dana
Na svim pregledima gdje već postoje filteri za periode, dodan filter Proteklih godinu dana koji prikazuje podatke unatrag godine dana.

Ispisi dokumenata

4.1. Na ispisu materijalne kartice zadano se ispisuje zadnjih godinu dana podataka. Dodan parametar za odabir datuma od i do kojeg se želi ispisati materijalna kartica.

4.2. Na ispisu Skladišne kartice zadano se ispisuje zadnjih godinu dana podataka. Dodan parametar za odabir datuma od i do kojeg se želi ispisati materijalna kartica.

4.3. Na ispis dokumenta Korekcija zalihe i zamjena dodan broj primke i primke-odobrenja