 | Materijalno ulaz |
Kako bi se roba zaprimila na skladište, odnosno napravio unos robe potrebno je napraviti dokument Materijalno ulaz. Materijalno ulaz kao dokument pripada grupi Jednostavnih materijalnih dokumenata kao što su Materijalno odobrenje ulaza, Materijalno izlaz i Materijalno odobrenje izlaza. Formiranje Jednostavnog materijalnog dokumenta u pozadini generira pripadajući Jednostavni skladišni dokument. Za razliku od složenih dokumenata jednostavni (materijalni i skladišni) dokumenti uvijek sadrže stavke samo jednog skladišta.
Materijalno ulaz u pozadini generira dokument Skladišno ulaz. Materijalno ulaz moguće je napraviti direktnim ručnim unosom stavaka u novi dokument ili prijenosom iz skladišnog dokumenta. Ovisno o postavkama aplikacije i potrebama korisnika skladišni dokumenti ne moraju biti vidljivi i dostupni korisniku kao ni prijenos iz skladišnog. Bitno je napomenuti kako se prije prvog korištenja aplikacije Materijalno ulaz može postaviti za višestruko i različito korištenje pa prema potrebi korisnika može onda imati i drukčiji naziv. Tako se kod nekih korisnika ovaj dokument može zvati npr. Primka, Interna primka, Prijenosnica ulaz i sl. U prikazanom primjeru Materijalno ulaz koristi se za prijem robe pa je u ovom slučaju nazvan Primka. U prozoru Navigacija i u stupcu Vrsta dokumenta prikazuje se novi željeni naziv dokumenta dok je u nazivu kartice liste dokumenata i satusu pozicije u kojoj se korisnik nalazi uvijek naveden originalni naziv Materijalno ulaz.Materijalno ulaz
U prozoru Navigacija potrebno je u Dokumentima klikom odabrati Dokumenti - Izbornik te potom klikom odabrati željeni Materijalni ulaz u ovom primjeru je to pod Primka. Moguće je i kroz Brzi izbornik ukoliko je dodana poveznica.
Sada je otvorena kartica Materijalno ulaz sa listom svih materijalnih ulaza i pripadajućim podacima. Kod izrade prvog materijalnog dokumenta lista u kartici je prazna. Dvoklikom na neki željeni redak moguće je po potrebi otvoriti postojeći materijalni ulaz. U stupcu Vrsta dokumenta prikazuje se izmijenjeni naziv dokumenta u ovom slučaju je to Primka. dok se u nazivu kartice i na vrhu zaslona prikazan originalni naziv Materijalno ulaz.
Klikom na gumb Novi otvara se novi dokument Materijalno ulaz. Postojeći dokument iz liste moguće je kopirati klikom na
koji se nalazi ispod gumba Novi čime se otvara padajući izbornik u kojem treba odabrati
opciju Kopiraj dokument (u listi treba biti postavljen na željeni dokument ili biti u tom dokumentu).
Sada je otvoren novi materijalni ulaz gdje je potrebno unijeti sve tražene podatke kao što su partner, skladište i sl. Ovisno o korisniku i na koji način koristi materijalni dokument neka polja već mogu biti unaprijed popunjena.
Klikom na mali gumb Novi unosi se nova stavka u dokument Materijalno ulaz.
U padajućem izborniku potrebno je odabrati željeni artikal. Za lakši odabir u polje Pronađi može se unijeti naziv ili dio naziva artikla.
Po odabiru artikla potrebno je unijeti željenu količinu artikla u polje Količina pakiranja ili u polje Količina. Po unosu količine moguć je upis u ostala polja.
Po unosu količine potreban je unos prikazanih podataka na nivou stavke kao što su Neto nabavna cijena, Stopa poreza dobavljača, Prodajna cijena, Stopa poreza isl. Ponovnim klikom na mali gumb Novi unosi se sljedeća stavka. Krivo unešenu stavku moguće je pobrisati klikom na mali gumb Obriši.
Stavku je moguće skladišno knjižiti, odnosno rezervirati bez knjiženja cijelog materijalnog dokumenta klikom na mali gumb Knjiži skladišne stavke. Po potrebi je moguće stornirati skladišne stavke odabranoj materijalnoj stavci klikom na mali gumb Storniraj skladišne stavke.
Nakon što su unešene sve stavke u prikazanim podkarticama moguće je unijeti željene napomene, definirati analitike, provjeriti validaciju, vidjeti rekapitulaciju po stopama poreza i sl.
Po završetku unosa svih stavki, unosa napomena, definiranja analitika i sl. potrebno je knjižiti dokument klikom na prikazani gumb. Naravno, po završetku rada potrebno je kliknuti na gumb Spremi i zatvori.
Povezane teme