Ručni unos recepta

U aplikaciji je moguće napraviti ručni unos recepta i to unosom kroz POS (kroz kasu) ili unosnom kroz Dokumente. Recept je inače moguće unijeti ručno ili putem sustava E-recept.

1. Ako se ručni unos radi direktno iz kase tada u stavkama računa treba odabrati Recept klikom na prikazani gumb. Dvoklikom na redak stavke u sredini otvara se novi prozor Recept, ali prazan bez unešenih podataka pacijenta. Ako se u prikazano polje na dnu unese MBO pacijenta tada će se novi prozor Recept otvoriti sa unešenim podacima pacijenta.

   

2. Ukoliko se ručni unos ne radi kroz kasu nego kroz Dokumente tada je u prozoru Navigacija potrebno u Dokumentima klikom odabrati Dokumenti - Izbornik te potom klikom odabrati Recept. Moguće je i kroz Brzi izbornik ukoliko je dodana poveznica.

   

3. Sada je otvorena kartica Recept sa listom svih recepata i pripadajućim podacima. Kod unosa prvog recepta lista u kartici je prazna. Dvoklikom na neki željeni redak moguće je po potrebi otvoriti postojeći recept.

   

4. Klikom na gumb Novi otvara se novi dokument Recept. Postojeći recept iz liste moguće je kopirati klikom na koji se nalazi ispod gumba Novi čime se otvara padajući izbornik u kojem treba odabrati opciju Kopiraj dokument.

   

5. Neovisno je li recept otvoren kroz kasu ili kroz Dokumente sada je otvoren novi recept gdje je potrebno unijeti sve tražene podatke počevši od odabira pacijenta. Ukoliko je otvoren kroz kasu i u stavku je unešen MBO pacijenta tada će podaci o pacijentu automatski preuzeti i nije potreban odabir pacijenta kao kod otvaranja kroz Dokumente.

   

6. Prvo je potrebno odabrati pacijenta unosom MBO u polje Identifikator pacijenta i potvrditi sa Enter kako bi se većina prikazanih polja popunila podacima iz sustava. Po želji je moguće odabrati neki drugi identifikator u polju Tip identifikacije. Ukoliko MBO nije poznat, pacijenta je potrebno odabrati iz padajućeg izbornika u polju Pacijent. Za lakši odabir pacijenta u polje Pronađi može se unijeti dio ili cijelo ime i prezime, broj osiguranika i sl. Ukoliko pacijent nije u listi odnosno nije od ranije otvoren u bazi potrebno je popuniti polja Ime, Prezime, Datum rođenja te ukoliko se ne radi o pacijentu s MBO (ali i u slučaju kategorija H ili T), potrebno je upisati i kategoriju osiguranja, državu, vrstu i broj konvencije te šifru osnove sukladno osiguranju koje pacijent ima. Po knjiženju ovog dokumenta u sustavu će se kreirati novi pacijent.

   

7. Klikom na mali gumb Novi unosi se nova stavka odnosno unosi artikal-lijek u dokument Recept. Ispod stavaka u dnu prozora stalno je prikazan iznos doplate ukoliko ista postoji.

   

8. Ukoliko se u radi o papirnatom receptu tada za potrebe serijalizacije postoji polje Scanner data gdje je moguće učitati 2D barkod. Ovime se automatski dodaje stavka s tim artiklom, no tada nije moguće ručno upisati količinu već je potrebno skenirati svaki komad pojedinačno. Ukoliko se na toj stavci ponovo skenira ista kutijica već učitanog istog artikla sustav će tada prijaviti grešku. Greška će se također javiti u slučaju kada se skenira kutijica nekog drugog artikla, tada je potrebno otvoriti ručno novu stavku i ponovo skenirati pravu kutijicu. Knjiženjem recepta svi skenirani artikli upisuju se u sustav na mjesto predviđeno za serijalizaciju i serijaliziraju se prije ispisa računa.

   

9. Po odabiru u polju Tip, odnosno Recept ili Privatni recept, u padajućem izborniku potrebno je odabrati željeni artikal-lijek. Za lakši odabir u polje Pronađi može se unijeti naziv ili dio naziva lijeka, iako je najtočnije unijeti Šifru ATK u pripadajući stupac automatskog filtera.

   

10. Ukoliko se po odabiru lijeka polje naziva Istovrsna zamjena postavi u status tada se dodatno prikazuje polje Izbornik artikal-lijek klikom u koje se otvara padajući izbornik sa listom istovrsnih lijekova za zamjenu prema ATK šifri. Uz polje Istovrsna zamjena postoji i polje Zamjena koje omogućuje zamjenu s bilo kojim lijekom.

    

11. Po odabiru lijeka potrebno je unijeti i definirati prikazana prazna polja kao što su Količina fond, Serijski broj, Šifra specijalista, Oslobođenje participacije i tako redom sve do napomena. Ponavljanjem opisanog postupka unose se sljedeće stavke.

    

12. Klikom na prikazani gumb u novom prozoru otvara se Poremećaj tržišta za odabrani artikal-lijek Prozor Poremećaj tržišta zatvara se klikom na . Na jednak način moguće je vidjeti Indikacije, Smjernice te Pisma zdravstvenim djelaticima.

    

13. Uz uobičajene male gumbe Novi i Obriši, u maloj alatnoj traci stavaka recepta postoji još cijeli niz malih gumba sa raznim funkcijama, pozicioniranjem na gumb otvara se detaljan opis funkcije gumba. Npr. klikom na gumb Zahtjev za izdavanje za odabrani E-recept odrađuje se rezervacija na sustavu te se šalje zahtjev za izdavanjem i odrađuje se autorizacija prema privatnom dopunskom osiguranju. Gumbi Rezervacija, Ukini recept i Prikaži izvješće imaju više funkcija koje se otvaraju klikom na . Prva opcija u listi ima jednaku funkciju kao i klik na pripadajući gumb. Gumb Rezervacija ima opcije Rezerviraj i Storniraj rezervaciju, gumb Ukini recept ima opcije Ukidanje recepta i Ukidanje ponovljivosti, dok gumb Prikaži izvješće ima opcije Taksiranje recepta - dopunsko i Taksiranje recepta - osnovno.

    

14. U prikazanoj podkartici moguće je vidjeti povijest pacijenta.

    

15. Po završetku unosa svih stavki potrebno je knjižiti dokument klikom na prikazani gumb. Naravno, po završetku rada potrebno je kliknuti na gumb Spremi i zatvori.

    

16. Klikom na prikazani gumb Poveži u POS-u je moguće ručno napravljene recepte preuzeti u POS račun. Klikom na ovaj gumb otvara se lista recepata i potrebno je odabrati željeni recept. Za nastavak rada u POS-u odnosno plaćanje, ispis i fiskalizaciju računa potrebno je kliknuti na gumb Plaćanje i nastaviti rad kao što je već opisano u poglavlju Rad u POS-u. Dvoklikom u postojeću stavku moguće je ponovno vidjeti sadržaj recepta.